一、档案馆应对保管期限已满的档案进行鉴定.档案鉴定工作必须在分管档案工作的校长领导下，由档案馆负责人、专职档案员会同有关档案材料形成部门，组成档案鉴定小组共同进行。
二、档案鉴定小组应根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料进行鉴定。
三、档案鉴定小组对被鉴定的档案材料，要逐卷逐件认真审核，按照分工、个人初鉴、集体审查，提出销毁或延长保管期限的意见，鉴定结果要写出书面报告，登记造册经鉴定小组批准后，方可存毁。对应销毁的档案，要编制销毁清册一式两份。
四、对需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明。对保管期限已满，但没有了结债权债务的财务档案，要根据需要适当延长保管期限，待了结后再行销毁。
五、应销毁的档案，不得改作它用或以废纸出售。
六、档案鉴定小组要指定两名以上人员为销毁人和监销人，并在指定地点销毁，销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字。
七、鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。
