湖北工业职业技术学院档案馆成立于2008年，为正科级建制，隶属院党政办公室。档案馆现有专职人员3人，共有2名具有档案中级职称。
档案馆是学校档案管理工作的职能部门，又是保存和提供利用档案信息资源的业务部门，负责全校党群类、行政类、教学类、学生类、科研类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类、声像类、实物类、电子类、网页信息类的集中统一管理。
档案馆坚持“为党管档、为校守史、服务师生”的宗旨，充分发挥档案在学校办学中“存凭、留史、资政、育人”的功能，以加快档案信息化战略转型为牵引，着力推进运用先进的信息技术手段，对馆藏资源数字化、档案信息结构标准化、档案信息传递网络化、档案管理自动化，建成适应学校高质量发展需要的、功能较齐全、方便利用的数字档案馆体系。档案馆面向校内外档案利用者，竭诚提供热情、便捷的服务，服务方式不断改进，服务效率不断提高。
2016年获评湖北省高校档案专业委员会“档案工作先进单位”。2015年被评为档案工作目标管理“省A级”单位，2017年被评为档案工作目标管理“省一级”单位，2015年至2020年连续获得“十堰市档案工作达标先进单位”。
