一、本单位各类档案保管实行集中统一管理。
二、档案库房与办公用房和阅档室分开，非工作人员不得入内。档案库房建设符合国家有关保密规定要求，具备良好的卫生环境和“八防”防火、防盗、防高温、防高湿、防尘、防虫、防光、防鼠安全措施。
三、档案管理实行专室专人管理，严格执行保密和利用制度，确保档案安全。
四、档案装具符合国家标准，各类档案分类存放，按类型、年度、机构等有序排列，标志明显，便于查阅。
五、定期对库藏档案保管情况进行抽样检查，做好记录，确保目录与库存档案相符。
六、严格履行档案接收、移交、借阅手续，防止档案遗失。
七、按规定对档案进行鉴定销毁，未经批准不得擅自销毁。
八、具有永久、长期保存价值的档案，如有损坏、字迹褪变情况，应及时组织修复。
九、档案因保管不善而造成毁坏或丢失的，应追究责任并予以处罚。
