为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国突发事件应对法》之规定，结合本馆实际特制定本预案。

一、工作原则

预防为主、档案为重、应急联动。

二、组织领导

（一）成立湖北工业职业技术学院档案工作突发事故应急处置领导小组。

组  长：由湖北工业职业技术学院校长担任

副组长：由分管档案工作和安全保卫工作的校领导担任成  员：由党政办、保卫处、后勤管理处、档案馆等相关部门负责人及工作人员组成。

（二）协调指挥：突发事故应急处置领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，成立救援队具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。

三、突发事故应急处置工作目标

（一）采取最有效措施消除对馆藏档案、资料的威胁。

（二）保护未受损的档案、资料。

（三）抢救已受损的档案、资料。

四、应急保障措施

1.建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。

2.健全与保卫处等专业队伍的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。

3.抢险救灾人员应熟悉抢险岗位及救灾设备存放位置、使用方法。

4.加强抢险救灾器材配置，保障后勤供给。每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。

5.档案库房、整理室、查阅室、办公室严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。

6.档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。

五、应急预案

（一）一般性灾害操作步骤

1.发现办公室、档案查阅室、档案整理室、档案库房有被烧异味或墙面、地面漏水等现象，立即报告应急处置领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。

2.发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。

（二）较大灾害操作步骤

1.较大火情

①发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向应急处置领导小组汇报。

②利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点并派人去主要路口等候消防车，指示消防车去火场的道路。

③在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。

2.较大水情

①发现进水情况，应立即通知应急处置领导小组，同时迅速切断水源。

②迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。

③应急处置领导小组视档案库房进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。

④遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向应急处置领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。

3.档案被盗、泄密

①应及时保护案发现场，向应急处置领导小组报告。

②向公安机关报案，积极提供破案线索。

③档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。

4.重大灾害操作步骤

发生威胁档案安全及伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

六、非工作时间责任人及责任

凡在工作时间以外，如双休日、节假日时间出现灾情时，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：

1.落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。

2.迅速拨打电话报警。

3.电话通知馆领导或其他责任人。

4.工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

5.在不危害人身安全的情况下，阻止灾情。

6.抢险结束后，负责向上级部门领导报告灾情情况。

七、灾后工作

1.抢救能够补救和修复的档案、资料。

2.将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。

八、奖惩

根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对消极冷漠，贻误抢救时机，不听指挥者给予处分，对有关事故责任人按规定严肃处理。