新闻网讯(文/罗芸红 图/陶亿)6月22日上午,省档案局执法检查组一行在组长杨静带领下对我院进行了档案执法检查,通过听取汇报和现场检查等环节评定,我院顺利通过此次检查,得分90分,等次评定为良好。市档案局副局长陶维平、执法科科长李奋强陪同检查。
按照文件要求,检查组首先在我院召开了执法检查座谈会,院党委书记魏文芳、院党委副书记周元国,院档案工作领导小组部分成员及全院专兼职档案员参加了会议。随后,检查组深入到档案馆实地考察,分头对馆区的安全、格局及文书档案、专业档案、实物声像档案、档案管理软件数据等进行了全面的检查和询问,详细查看比对了支撑材料,随机抽检了2016年度各类档案归档质量。实地考察结束后,检查组进行了集中评议。
在反馈环节,省档案局法规宣传处主任李慧学代表检查组宣布,湖北工业职业技术学院本次检查结果等次评定为良好,得分90分。杨静在总结讲话中充分肯定了我院档案工作,认为学校领导高度重视,人财物保障充分,依法治档、管档、用档措施得力,体制机制运行顺畅,档案管理制度健全,同时也对我院档案工作提出了相应的改进意见和建议。
党委书记魏文芳表示,非常感谢省市两级档案主管部门对我院档案工作的大力支持,档案记录着学院发展的历史,学院将充分利用此次检查整改的契机,进一步强化对档案工作重要性的认识,在上级档案主管部门的指导下,对档案信息化、安全保障、规范整理、充分利用等方面不断提升,更好地为学院的发展服务,同时,推动档案规范化管理,全面开展档案管理省一级达标升级的创建工作。